Word目录怎样做?Word目录怎么自动生成?Word目录操作方法介绍

时间:2022-06-23 14:43:30 来源: 星际派


word目录怎么做?在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,下面就为大家介绍一下。

word目录怎么做

方法一:

1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word目录怎么做

方法二:

1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮;

2、这时候会打开样式框;

3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了);

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的;

提示:您会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按【选项】-【选所有样式】-【按确定】;

5、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录;

word目录怎么做

6、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了);

7、完成后按确定;

8、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,只需更新一下即可:【引用】-【更新目录】-【更新整个目录】-【确定】。

如果一篇Word文稿有多个章世想要制作一个目录的话,手动添加无疑是很麻烦的,其实在Word中我们是可以设置自动生成目录的,很多用户不知道方法,下面小编就分享几个方法,学会Word自动生成目录。

以Office2007为例,别的版本类似,操作方法如下:

1、首先打开Word文稿,单击菜单栏“引用”→“目录”设置目录标题名称。

引用

2、点击“目录”展开列表,单击“插入目录”。

插入目录

3、在这用户单击“选项”按钮。

选项

4、此时进入“目录选项”这里设置目录级别,更改完成后按“确定”。

目录选项

5、然后修改目录名称和字体,点击“修改”。

点击“修改”

6、在“修改样式”栏中用户可以自己输入“名称”和字体、大小,设置完成后按“确定”。

修改样式

7、最后回到主界面点击“目录”列表中的“自动目录”即可。

自动目录

通过以上方法就可以为Word设置自动生成目录了,

Word自动生成目录方法二:

1、[开始]--[样式]

word2007目录自动生成

2、在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。

word2007目录自动生成

3、当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

word2007目录自动生成

4、用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用

鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

word2007目录自动生成

5、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。

word2007目录自动生成

6、点右下的确定。就 OK 了。

word2007目录自动生成

7、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的

更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

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